Chcemy uczyć się tego, czego naprawdę potrzebujemy!
Sprint uczenia się w grupie „Rozwój organizacyjny“ w Siemens Digital Industries

Czy zdarzyło Ci się podczas rozmowy w pracy znaleźć z koleżankami i kolegami wspólne zainteresowania? „Zawsze chciałam się tego nauczyć“ albo „W sumie wszyscy powinniśmy wiedzieć więcej na ten temat“? Mamy ciekawe rozwiązanie tej kwestii: grupowy sprint uczenia się.

Do czego służy sprint grupowego uczenia się?

Znalezienie osób zainteresowanych wspólną nauką to już połowa sukcesu. Na początku roku grupa coachów zwinnych i zespołowych z niemieckiego Siemens Digital Industries zebrała się właśnie w tym celu. Chcąc być w stanie kompetentnie i wyczerpująco doradzać klientom w kwestii zmian organizacyjnych, grupa postanowiła poszerzyć swoją znajomość zagadnienia rozwoju organizacyjnego. Ale od czego zacząć? I jak?

Szybko okazało się, że klasyczne warsztaty i e-nauczanie nie pasują do założeń grupy. Obawiano sie bowiem, że treści i przebieg nauczania nie były dokładnie tym, czego coachowie faktycznie potrzebowali.

„Nie chcieliśmy uczyć się samej teorii, lecz móc ją praktycznie zastosować w projektach i dostawać bezpośredni feedback od ich uczestników“ mówi Kerstin Bertels (Siemens).

Odpowiedzią na to wyzwanie był 12-tygodniowy sprint grupowego uczenia się, zorganizowany przez Siemens Learning Organisation, niemiecki oddział QualityMinds i firmę Cormens. Polegał on na wspieraniu uczestników i uczestniczek w samodzielnym określeniu potrzeb i kontynuowaniu nauki przy udziale dwóch ekspertów: Lothara Wüst (Cormens) i Manuela Illi, trenera zwinnego uczenia się z QualityMinds.

Jak przebiega grupowy sprint uczenia się?

Proces przypomina metodę user story mapping i cykle programowania teamu scrumowego:

• Zaczynamy od anonimowego kwestionariusza, który pomaga uczącym się okreslić ich potrzeby i poziom wiedzy.
• Na podstawie kwestionariusza przygotowujemy story mapping nauczania, w którym uczący sie i eksperci wspólnie definiują zakres materiału, dokładny cel nauczania, jego sposób, itp.
• Podczas 12 tygodni uczestnicy uczą się w mieszanym formacie peer-to-peer, nauki własnej (około 2 godzin w tygodniu) i moderowanych sesji grupowych (1,5 godziny tygodniowo). Przykładowo pracowaliśmy nad analizą modeli rozwoju organizacyjnego, które były później aplikowane w projektach, a następnie omawiane w grupie z Lotharem Wüst.

Jakie są korzyści wyniesione z grupowego sprintu?

Dzieki temu podejściu uczestnicy mogli od samego początku samodzielnie kształtować proces uczenia się. Z tygodnia na tydzień uczyli się dokładnie tego, co było im potrzebne i mogli natychmiast stosować wiedzę w praktyce. Sterowanie procesem i metodami leżało w gestii trenerów uczenia się, którzy byli organizatorami, koordynatorami, moderatorami i pośrednikami w komunikacji, towarzyszącymi uczestnikom od początku do końca. Dzięki zastosowaniu historyjek uczenia się i regularnym retrospektywom sprint przechodził organiczny wzrost i wiedza mogła być sukcesywnie poszerzana.

Dzięki metodzie mapping, trener otrzymał gruntowny wgląd w strukturę sprintu i mógł dobierać materiały, ćwiczenia i zastosowania praktyczne wedle potrzeby:

„Początkowo zastanawiałem się czy faktycznie uda się tyle nauczyć w ciągu 1,5 godzinnego sprintu“, mówi Lothar Wüst, coach i ekspert do spraw rozwoju organizacyjnego. „Dzieki temu doświadczeniu wiem, że można nauczyć sie bardzo wiele! Na pewno miało to wiele wspólnego z dużym zaangażowaniem uczestników i ich dotychczasową wiedzą. Story mapping nauczania, które na początku wydawało się dość czasochłonne, okazało się niezwykle wartościową metodą dzięki regularnej adaptacji treści i jasnemu podziałowi ról pomiędzy trenerem uczenia się i mną. Zastosowanie metodyki zwinnej w nauczaniu to naprawdę ciekawe i dobre doświadczenie.“

Dzięki pracy z historyjkami nauczania i sporządzeniu dobrej dokumentacji sesji grupowych, po 12 tygodniach uczestnicy byli bardzo usatysfakcjonowani. Powstałe materiały i case studies mogą być użyte przez przyszłych uczących się pracowników Siemensa o podobnych zapotrzebowaniach.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o sprintach grupowego uczenia się lub też pragniesz wypróbować je z koleżankami i kolegami z pracy, napisz do nas na adres learning@qualityminds.de w języku angielskim lub niemieckim.