Tipp 6: Lernzeit schaffen – Spielräume zwischen Pflichtterminen und Selbststeuerung

Viele Unternehmen bewegen sich beim Thema Lernzeit auf einer Skala mit zwei deutlich erkennbaren Polen. Am einen Ende stehen fest terminierte Schulungen, oft Monate im Voraus geplant und zentral vorgegeben. Die Lernenden nehmen teil, bearbeiten die Inhalte und kehren an den Arbeitsplatz zurück – der Zeitrahmen ist klar definiert, aber selten flexibel. Am anderen Ende der Skala gestalten Lernende ihre Ziele selbst, oft begleitet von einem agilen Lerncoach. Gelernt wird in kurzen Sprints, eingebettet in den Arbeitsalltag. Termine entstehen eher situativ als top-down. Zwischen diesen beiden Extremen liegt eine breite Grauzone: Lerngespräche, Peer-Sessions, Micro-Trainings oder hybride Formate – sie alle bieten unterschiedlich viel Struktur und Selbstverantwortung. Je vielfältiger das Lernökosystem, desto leichter lässt sich ein Ansatz finden, der zur aktuellen Arbeitsbelastung und zur individuellen Lebenssituation passt – und so ungenutzte Zeitfenster in echte Lernmomente verwandelt.

Reflexion mit dem agilen Lerncoach – verborgene Minuten aufdecken

Ein erster Schritt, um solche versteckten Zeitfenster sichtbar zu machen, ist die begleitete Selbstbeobachtung. Der agile Lerncoach lädt Lernende ein, eine typische Arbeitswoche genauer unter die Lupe zu nehmen: Wo entstehen natürliche Pausen? Wann wechseln sich konzentrierte Phasen und Routineaufgaben ab? Aus diesen Beobachtungen lassen sich Mini-Lerneinheiten ableiten – kleine Puzzlesteine, die sich passgenau in den Tagesablauf integrieren lassen. Werden Lernziele in handliche Portionen zerlegt, steigt die Chance, dass Lernen auch in dichten Phasen gelingt – sei es in Form eines fünfminütigen Videos oder einer kurzen Reflexionsnotiz zwischendurch.

Gruppenlernen – soziale Verbindlichkeit schafft Verlässlichkeit

Wer sich mit Kolleg:innen zu regelmäßigen Lernrunden verabredet, schafft ganz automatisch feste Lerninseln im Kalender. Ein wöchentlicher Learning-Circle in der Mittagspause oder ein Coding-Dojo am Freitagnachmittag verpflichtet – auf angenehme Weise. Wir möchten die anderen nicht warten lassen, also halten wir den Termin frei. Dieses Prinzip funktioniert selbst bei knappen Zeitslots, solange das Format klar strukturiert und der Nutzen für alle spürbar bleibt.

Präsenzformate und persönliche Kalendereinträge – feste Pfeiler im Zeitmanagement

Klassische Trainings sind manchmal unverzichtbar – etwa bei Zertifizierungen oder sicherheitsrelevanten Themen. Solche Termine geben dem Lernjahr verlässliche Orientierungspunkte. Doch denselben Effekt kann man auch individuell erzeugen: Wer sich in seinem Kalender eine feste Lernstunde blockt und sie wie ein Meeting behandelt, schützt diesen Zeitraum vor dem berüchtigten „Drüber­bügeln“. In ruhigeren Projektphasen darf der Block wachsen, in Stoßzeiten schrumpft er auf ein Micro-Learning. Entscheident ist: Die Lernphase bleibt präsent.

Die dynamische Mischung – Formate wechseln, Zeit gewinnen

Kein Quartal verläuft identisch, kein Team gleicht dem anderen. Deshalb kuratiert der agile Lerncoach fortlaufend ein vielseitiges Portfolio: kurze Videos, vertiefende Workshops, soziale Lern-Sprints oder selbstorganisierte Rechercheaufgaben. Während eines intensiven Releases dominieren vielleicht fünfminütige Video-Impulse, in ruhigeren Wochen finden auch halbtägige Simulationen ihren Platz. Indem das Lernökosystem unterschiedlichste Schattierungen zwischen Struktur und Selbststeuerung anbietet, lassen sich Zeitressourcen optimal ausschöpfen – im Sinne der Mitarbeitenden ebenso wie im Interesse des Unternehmens.

Fazit

Lernzeit entsteht nicht durch leere Kalenderblätter, sondern durch kluge Verbindung von Format, Ziel und Alltag. Ein reichhaltiges Lernökosystem vereint feste Schulungen mit selbstgesteuerten Mini-Sprints, soziale Verbindlichkeit mit individueller Reflexion. Mit Unterstützung eines agilen Lerncoachs lassen sich stille Zeitreserven aufspüren und in konzentrierte Lernmomente verwandeln – für spürbaren Mehrwert auf Seiten der Lernenden wie auch der Organisation.